【初心者向け】Excelマクロの使い方。実行ボタンが消える対処方法も説明。

Excelを使用される方は今までで1回は「マクロ」を聞いたことがあるのではないでしょうか？

関数・グラフ・表など一通りは出来るけど、マクロは分からないという方は多いと思います。

Excelの参考書には最終ページに書かれているので難しいイメージがあるのは当然です。またVBA（Visual Basic for Applications）と呼ばれるOffice製品でマクロを開発するためのプログラミング言語とごちゃ混ぜになっているハズです。

今回紹介するのはプログラミング言語を使用しない（クリックだけで簡単にできる）マクロ記録の説明になります。

基本的なマクロ記録だけでも覚えておくと、普段の業務で今まで30分以上必要だった内容も1クリックで済むかも知れません…

「マクロ」はどんなことができる?

簡単に説明すると、繰り返しの作業が基本的に1クリックで出来ます。

具体的に業務の場では

など上記はあくまでも数ある中での例にしかすぎません。

マクロの基本的なやり方を覚えるだけで誰でも簡単にできて仕事の質が上がるはずです。

開発タブを表示する方法

マクロの説明の前に、まず開発タブを出します。開発タブが表示されていない場合は下記通りに設定してください。

これで開発タブが表示されるようになります。

マクロ記録の使い方

今回例として下記ファイルにマクロ記録を使用します。

1クリックで下記のようにグラフが表示されたり、数値の貼付けができるようになります。

これらを順をおって説明していきます。

マクロ記録から記録終了まで

以上で記録は終わりです。

ちなみにこれらの工程を確認すると下記のようにコードが入力されています。

マクロ記録後のファイル保存方法

保存方法はファイルの種類を、通常のExcelブック保存ではなく「Excelマクロ有効ブック」に変える必要があります。

保存後のマクロ実行方法

マクロ→実行をクリック。で記録したマクロが呼び出されます

ボタンを作成して実行する方法

1クリックで終わらせるためにはボタンを使用します。

以上で終了です。これでマクロ記録は使用できるハズです。

以降は作成したマクロの削除や、マクロ実行ボタンが消えた際の対処方法をご紹介します。

マクロの削除

開発→マクロ→対象のマクロを選択した状態で削除をクリックします。

マクロデータ貼付けを削除するをクリックする

マクロをクリックすると、保存したマクロが消えています。

エクセルからマクロ実行ボタンが消えた場合の対処法

以上でボタンが消えた際の対処方法になります。

まとめ

マクロ記録は思ったより簡単にできます。

工夫次第では普段の業務が大幅に時短になると思いますので、まずは簡単なやり方から一度試してみて徐々に工程を増やしていくようにしてみてください。

マクロ以外にもExcelで詳しいことが知りたい方や時短になるやり方などもう少し勉強したいと思う方は「長内さん」の書籍やYouTube動画が個人的に分かりやすいと思います。

動画では実際に画面上で操作しているところを見て学べます。Excel初心者の方には合っていると思います。

書籍の場合ですと自分の知りたい部分だけをすぐに確認できるので、基本的な関数やグラフ作成などある程度Excelは出来る方にオススメです。